Jeden Tag haben Sie vielleicht Tausende von Dateien zu bearbeiten, von Papier bis hin zu digitalen Dokumenten, und sie an den richtigen Stellen aufzubewahren. Es könnte leicht schwierig werden, alles manuell zu erledigen. Wenn die Dokumententransaktionen einmal stecken bleiben, kann sich das auf Ihr gesamtes Team auswirken.
Kyocera Cloud Information Manager unterstützt die Digitalisierung interner Dokumente und deren Verwaltungsprozesse, um die betriebliche Effizienz zu steigern. Die Lösung hilft Unternehmen dabei, den ersten Schritt in die Digitalisierung zu machen und die Produktivität im neuen Zeitalter der Arbeit zu steigern.
Produktfeatures
- Einfaches Organisieren von Dokumenten
- Einfaches Beschriften von Dokumenten
- Finden Sie Ihr Dokument sofort
- Einfache Verwaltung der Zugriffskontrolle auf Dokumente
- Kostengünstige, einfache Implementierung ohne Verwaltungsaufwand
- Einfaches Organisieren von Dokumenten
Mit dem Kyocera Cloud Information Manager können Sie verschiedene Dokumente bei Ihrer täglichen Arbeit ganz einfach organisieren, indem Sie sie mit MFPs oder mobilen Geräten scannen und per Drag & Drop ins Web ziehen. - Einfaches Beschriften von Dokumenten
Kyocera Cloud Information Manager analysiert den Dokumentinhalt mittels OCR und extrahiert Schlüsselwörter. Mit den extrahierten Schlüsselwortgruppen können Sie die Beschriftungsaufgaben einfach durchführen, indem Sie die Etiketten mit einem Klick auswählen. Mit dieser Funktion können Benutzer schnell große Mengen von Dokumenten klassifizieren. - Finden Sie Ihr Dokument sofort
Der Kyocera Cloud Information Manager ermöglicht die einfache Indizierung und Verwaltung aller Ihrer Dokumente. Sie können auch schnell nach gewünschten Dokumenten mit Schlüsselwörtern oder Datum suchen. - Einfache Verwaltung der Zugriffskontrolle für Dokumente
Der Kyocera Cloud Information Manager bietet eine hochsichere Dokumentenmanagement-Umgebung, indem er den Benutzern die Möglichkeit gibt, den Zugriff auf Dokumente wie Rechnungen oder Kostenvoranschläge zu verwalten und Änderungen an den Dokumenten zu verfolgen. - Kostengünstige, einfache Implementierung ohne Verwaltungsaufwand
Kyocera Cloud Information Manager ist eine Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Lösung, die Sie vertraglich vereinbaren und sofort implementieren können. Es ist keine Serververwaltung erforderlich.
